Política de Privacidad

Última actualización: 30 de mayo de 2026

En Trámite Fácil USA (operado y de propiedad exclusiva de Wolf Stack LLC), la privacidad de nuestros usuarios es una prioridad absoluta. Esta política describe cómo recopilamos, utilizamos, protegemos, limitamos y eliminamos su información personal al utilizar nuestras herramientas automatizadas de cálculo referencial y generación de plantillas de documentos.

---

1. Exención de Responsabilidad Legal y Financiera (Disclaimer Crítico)

Antes de interactuar con nuestras herramientas, el usuario reconoce y acepta explícitamente lo siguiente:

• No somos una firma de abogados ni contadores: Trámite Fácil USA proporciona un software de automatización y contenido informativo. Ninguno de nuestros asistentes virtuales, calculadoras o herramientas automatizadas constituye asesoría legal, fiscal, financiera o migratoria.

• Uso estrictamente referencial: Las herramientas de cálculo (incluyendo estimaciones W-2) y los generadores de documentos (Cartas Poder, Permisos de Viaje) proveen borradores basados en los datos que usted introduce. No garantizamos la validez legal, idoneidad ni aceptación de estos documentos ante autoridades gubernamentales, notarías o entidades privadas.

• Responsabilidad del usuario: La revisión, notarización y validación legal final de cualquier documento generado en esta plataforma es responsabilidad exclusiva del usuario. Wolf Stack LLC no se hace responsable por errores, omisiones, sanciones fiscales o rechazos legales derivados del uso de la información generada por la plataforma.

• Naturaleza y Limitaciones de la Inteligencia Artificial: El usuario acepta y entiende que los documentos, cálculos y textos son estructurados de forma automatizada con la asistencia de modelos de Inteligencia Artificial (IA). La IA es una tecnología predictiva en desarrollo y, por lo tanto, puede cometer errores lógicos, imprecisiones de redacción o alucinaciones matemáticas/legales. El documento final se entrega "tal cual está" (as is), sirviendo únicamente como un borrador o punto de partida que requiere supervisión humana obligatoria.

2. Información que Recopilamos

Recopilamos información a través de dos canales:

A. Datos proporcionados voluntariamente por el usuario:

Al utilizar nuestras herramientas interactivas o generadores de documentos, usted introduce de manera voluntaria:

• Datos de identificación básica: Nombres, apellidos, estado civil, nacionalidad y la denominación del tipo de documento de identidad (por ejemplo: "Pasaporte" o "Licencia de Conducir") necesarios para rellenar la narrativa de la plantilla. Nuestras herramientas automatizadas tienen instrucciones estrictas de configuración para NUNCA solicitar, procesar ni almacenar números de identificación confidenciales (como números de Seguro Social, ITIN, o números de pasaporte). Esos campos se generan deliberadamente en blanco para que el usuario los complete de forma manuscrita o privada tras descargar el archivo.

• Información de contacto: Dirección de correo electrónico (solicitada opcionalmente para el envío del documento final).

• Datos financieros y de ubicación referenciales: Ingresos brutos estimados, retenciones W-2 simuladas, domicilio y códigos postales.

B. Datos recopilados automáticamente:

A través de herramientas analíticas de terceros (como Google Analytics), recopilamos datos técnicos no identificables directamente con su persona, tales como tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador web, tiempo de permanencia en el sitio y ciudad general de conexión. Estos datos son completamente anónimos y se procesan con el único fin de optimizar el rendimiento técnico del sitio.

3. Protección a la Privacidad de Menores (Cumplimiento COPPA)

Nuestra plataforma y herramientas no están dirigidas a menores de 18 años. No recopilamos conscientemente información personal directamente de menores.

Cualquier dato relacionado con un menor de edad que sea estrictamente necesario para la redacción de un documento específico (por ejemplo, nombres o fechas de nacimiento para un Permiso de Viaje de Menores) debe ser proporcionado de manera exclusiva, consciente y voluntaria por su padre, madre o tutor legal. Dicha información se procesará únicamente en tiempo real para estructurar la plantilla del documento y se someterá a nuestros plazos estrictos de eliminación.

4. Uso de la Información y Procesamiento mediante Inteligencia Artificial (IA)

• Procesamiento en tiempo real: Los datos que usted ingresa en nuestras herramientas interactivas son procesados en tiempo real mediante interfaces de programación de aplicaciones (APIs) de proveedores de Inteligencia Artificial (IA) de primer nivel.

• Cifrado de datos: Los datos se transmiten de forma encriptada bajo estrictos protocolos de seguridad y estándares de la industria con el único objetivo de interpretar su solicitud de lenguaje natural y estructurar el texto del documento.

• Privacidad del modelo: Ni Wolf Stack LLC ni nuestros proveedores tecnológicos utilizamos la información personal, financiera o sensible ingresada en estas sesiones para entrenar modelos de inteligencia artificial propios o de terceros.

• Procesamiento en tiempo real: Los datos que usted ingresa en nuestras herramientas interactivas son procesados en tiempo real mediante interfaces de programación de aplicaciones (APIs) de proveedores de Inteligencia Artificial (IA) de primer nivel (como Google Gemini API corporativa). Aunque el procesamiento es avanzado, la Inteligencia Artificial no es infalible y puede generar resultados inexactos. Wolf Stack LLC no se hace responsable de las decisiones tomadas por el usuario basadas en textos generados por nuestros asistentes automatizados.

5. Cookies y Publicidad de Terceros (Cumplimiento obligatorio de Google AdSense)

Este sitio web utiliza servicios de terceros para la medición de tráfico, análisis de rendimiento y monetización publicitaria:

• Google AdSense: Como proveedor externo, Google utiliza cookies (incluyendo la cookie de DoubleClick) para publicar anuncios en este sitio web basados en las visitas anteriores del usuario a este u otros sitios web de Internet. Los usuarios pueden inhabilitar el uso de la publicidad personalizada visitando la [Configuración de anuncios de Google](https://www.google.com/settings/ads).

• Google Analytics: Utilizamos cookies de análisis estadístico para entender las fuentes de tráfico corporativo y comportamiento general de navegación. Al utilizar nuestro sitio, usted acepta el uso de estas cookies para fines estadísticos de mejora del software.

• Configuración del navegador: Usted puede configurar su navegador de internet para rechazar todas las cookies o para recibir alertas de envío; no obstante, tome en cuenta que algunas funciones lógicas de nuestras herramientas de generación de documentos podrían no ejecutarse correctamente si las cookies esenciales son desactivadas.

6. Retención, Seguridad y Minimización de Datos

Implementamos una política estricta de seguridad orientada a la minimización del almacenamiento de datos sensibles:

• Seguridad Técnica: Aplicamos medidas técnicas, certificados SSL de cifrado de extremo a extremo y medidas organizativas para mitigar accesos no autorizados o alteraciones.

• Registros de Interacción (Logs): Almacenamos registros temporales y metadatos de las interacciones con el asistente virtual únicamente como medida de seguridad técnica, auditoría de estabilidad de la API y defensa legal de Wolf Stack LLC ante reclamaciones de terceros.

• Eliminación Automática Definitiva: Contamos con sistemas automatizados que realizan limpiezas profundas periódicas en nuestros servidores. Los registros de interacción y datos personales proporcionados en los formularios son eliminados de forma permanente e irrecuperable en un periodo máximo de seis (6) meses tras su ingreso.

7. Divulgación de Datos a Terceros

Wolf Stack LLC no vende, alquila, comercializa ni comparte la información personal recolectada en Trámite Fácil USA con terceros para fines de marketing. Solo transferiremos información en los siguientes escenarios:

• Consentimiento y Alianzas de Servicios: Si el usuario solicita explícitamente ser contactado para servicios profesionales externos con nuestros aliados estratégicos debidamente identificados en la plataforma (por ejemplo, firmas de notaría o gestorías aliadas).

• Requerimiento Legal Estricto: Cuando sea requerido por una orden judicial competente, citación legal o para cumplir estrictamente con las leyes estatales o federales vigentes de los Estados Unidos de América.

8. Derechos del Usuario y Contacto

De acuerdo con las normativas de privacidad vigentes, usted mantiene en todo momento el derecho de acceder, rectificar o solicitar la eliminación total y anticipada de sus datos de nuestros registros activos antes de que se ejecute el ciclo de limpieza automática de seis meses.

Para ejercer cualquiera de sus derechos de privacidad, reportar incidentes técnicos o realizar consultas institucionales sobre esta política, puede ponerse en contacto directo con nuestro equipo de cumplimiento corporativo en:

Wolf Stack LLC

Correo electrónico de atención: tramites@tramitefacilusa.com